求人の募集文をAIで下書きする｜小さな会社の始め方と注意点

結論から言うと、小さな会社の求人募集文は、仕事内容と条件を人が先に整理し、AIには「伝わる文章に整える」下書きだけを任せ、最終確認は人が行う形にすれば、今日からでも始められます。そのうえで「差別的な表現と労働条件の誤りを人の目で確かめる」「応募者の個人情報はAIに入れない」の2つを先に決めておくことが大切です。

求人の募集文づくりは、なぜAIに手伝わせやすいのか

札幌の小さな会社では、人を募集するたびに、社長や事務担当の方が求人票や自社サイトの募集文を書いていることが多いのではないでしょうか。仕事内容をどこまで書くか、どんな言葉なら応募したい人に伝わるか。普段の仕事の合間に考えるには、意外と手間がかかります。

AIが得意なのは、箇条書きのメモを「読みやすい募集文の形」に整えることです。たとえば「何をする仕事か」「1日の流れ」「職場の雰囲気」を短いメモで渡すと、見出しをつけて分かりやすく並べ直してくれます。ChatGPT、Gemini、Copilotといった一般的なAIアシスタントで試せます（機能や料金は変わることがあるので、各サービスの公式ページで確認してください）。

一方で、賃金・労働時間・休日などの条件を決めるのは会社の人です。AIはこうした数字も、それらしく書き足してしまうことがあります。何を決めるのは人で、何を整えるのはAIか、役割を分けておくのが出発点です。

始め方：先に「中身」を人が整理する

AIに頼む前に、募集の中身を表にして埋めておくと、下書きの精度がぐっと上がります。空欄のまま頼むと、AIが一般的な内容で埋めてしまうからです。

整理ができたら、たとえば次のように頼みます（【 】の部分を差し替えてください）。

以下は、当社の求人の内容を整理したメモです。これをもとに、求人サイトに載せる募集文の下書きを作ってください。賃金・労働時間・休日などの数字や条件は、メモの内容をそのまま使い、書き足したり変えたりしないでください。性別や年齢を限定する表現は使わないでください。【整理したメモを貼る】

次の募集文の下書きを、未経験の人にも仕事のイメージが伝わるように、仕事内容の部分だけ書き直してください。条件の部分は変えないでください。【下書きを貼る】

「条件はメモのとおりに、書き足さない」とはっきり伝えることがポイントです。

注意点1：差別的な表現と、労働条件の誤りを人が確かめる

AIの下書きは、そのまま載せずに人が読み直します。特に次の2点は、AIに任せきりにしないでください。

性別・年齢などの表現 求人の募集では、法律で性別による差別が禁じられ、年齢の制限も原則として認められていません（例外もあります）。AIが「営業マン」「若手スタッフ」「主婦歓迎」のような言葉を使っていないか、仕事内容と関係のない条件で応募できる人を狭めていないかを確かめます。何が例外にあたるかなど、くわしい判断は厚生労働省の案内やハローワーク、社会保険労務士などの専門家に確認してください。

労働条件の書き間違い 求人を出すときは、仕事内容や賃金、労働時間など、示すべき労働条件が法律で決められています。AIの下書きで、次のような誤りが起きていないかを確かめます。

• 賃金・手当の金額や、時給・月給の別が、メモと食い違っていないか
• 始業・終業の時刻、休憩、休日の書き方が実際と合っているか
• 「残業なし」「週休2日」など、実態と違う言葉が書き足されていないか
• 最新の最低賃金を下回る金額になっていないか（最低賃金は見直されることがあります）

求人票の書き方や明示する項目は、ハローワークの窓口や厚生労働省のホームページで案内されています。迷ったら、載せる前に相談するのが確実です。

注意点2：応募者の個人情報をAIに入れない

募集文の下書きとは別に、「応募書類の要約や比較もAIでできないか」と考える方もいるかもしれません。しかし、履歴書や職務経歴書、応募者とのメールには、名前・住所・連絡先・経歴など多くの個人情報が含まれます。これらをそのままAIに貼り付けないことを、社内ルールとして先に決めてください。

• 応募書類・面接のメモ・応募者とのやりとりはAIに入れない
• 社員の給与や評価など、社内の人に関する情報も同じ扱いにする
• AIに頼むのは、募集文や面接で聞く質問の「ひな形」づくりまでにとどめる

また、無料プランなどでは、入力内容がAIの学習に使われる設定が初期状態になっていることがあります。仕事で使う前に、学習に使わない設定やビジネス向けプランがあるかを公式ページで確認してください。伏せ方の考え方は社外秘をAIに入れないための3つの型で詳しく説明しています。

社内で小さく試す段取り

1. 担当者を決める。 採用を担当している人が、まず1件の募集で試す
2. 中身の表を埋める。 上の表を使い、条件は就業規則や雇用契約の内容と照らし合わせる
3. AIで下書きを作る。 「条件は書き足さない」と伝えて頼む
4. 2人で読み直す。 書いた人とは別の人が、表現と条件を確認する
5. うまくいった頼み方を残す。 次の募集で使えるよう、社内の共有フォルダにためる

この流れは、問い合わせメールの返信下書きと同じ「下書きはAI、判断と送信は人」の考え方です。

よくある質問

AIが作った募集文を、そのまま求人サイトに載せてもいいですか？

おすすめしません。AIは条件や表現をもっともらしく書き足すことがあります。賃金や労働時間などの数字、性別や年齢に関わる表現を人が確認してから載せてください。法律に関わる判断に迷うときは、ハローワークや社会保険労務士などの専門家に相談しましょう。

「未経験歓迎」のような言葉は使っても大丈夫ですか？

経験の有無についての書き方そのものより、性別や年齢などで応募できる人を不当に狭めていないかが大切です。表現に迷ったら、厚生労働省の案内やハローワークで確認してから載せてください。

無料のAIでも募集文の下書きは作れますか？

作れます。ただし無料プランでは入力内容が学習に使われる設定になっている場合があります。会社の内部情報や個人情報は入れず、学習の扱いと利用条件を公式ページで確認してから使ってください。

まずは、次に出す予定の募集について、上の表を1枚埋めるところから始めてみてください。中身が整理できていれば、AIの下書きはぐっと使いやすくなります。勉強会の日程は決まりしだいお知らせします。

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