プレスリリースをAIで下書き｜小さな会社が伝える型と確認点

結論から言うと、プレスリリースは、事実のメモを「見出し・リード・本文・会社概要・問い合わせ先」の型に当てはめる形で、AIに下書きしてもらえると考えています。ただし、未公開の数字や取引先名はAIに入れず、AIが足すことのある「業界初」「No.1」のような根拠のない表現は削ってください。数字と日付は自分で確かめ、配信の前に社内で確認します。 表示の決まりにかかわる点は、この記事では断定しません。

この記事の例は、すべて架空です。会社ごとに事情は違うため、自社に合わせて読み替えてください。

プレスリリースの下書きは、AIに頼んでよいの？

下書きなら頼めます。 小さな会社では、書き慣れた担当者がいないこともあり、何から書くかで手が止まることがあります。AIは、型に沿って文を整える手伝いができます。

悩み	AIに頼めること	担当者がやること
何から書けばよいか分からない	型に沿った下書きを出してもらう	事実のメモを用意する
文が長くなる	リードを短く整えてもらう	伝えたい中心を決める
言い回しが硬い	読みやすい表現に直してもらう	事実が変わっていないか見る

ChatGPT、Gemini、Copilotなどで試せます（機能や料金、データの扱いはサービスや設定、プランごとに違います）。AIは、自社の本当の実績や取り組みを知りません。載せる内容を決めるのは、人です。

プレスリリースの基本の型は？

見出し、リード、本文、会社概要、問い合わせ先の5つです。 この順にそろえると、受け取る側が内容をつかみやすくなると考えています。

部分	書く内容	気をつけること
見出し	何のお知らせかを一文で	事実だけを短く。大げさな言葉は避ける
リード	いつ・誰が・何を、の要点	冒頭の数行で全体が分かるようにする
本文	背景、内容、今後の予定	事実と考えを分けて書く
会社概要	社名、所在地、事業内容など	公開している情報だけにする
問い合わせ先	担当部署、連絡方法	公開してよい連絡先か確かめる

どんな流れで下書きを作ればよいの？

事実のメモを作り、AIに頼み、誇張を削り、社内で確認する順に進めます。 流れは4つです。

1. 伝えたい事実（いつ・何を・なぜ）を、短いメモにする
2. メモを渡して、型に沿った下書きをAIに頼む
3. 数字・日付・表現を自分で確かめ、根拠のない表現を削る
4. 社内で確認してから、配信する

AIに渡す情報と、伏せる情報は何？

公開してよい事実のメモは渡し、未公開の数字や取引先名は伏せます。 打った内容は、サービス会社のコンピューターに送られるのが一般的です。履歴の保存や学習への利用は、サービスや設定、プランごとに違います。

渡してよい情報	伏せる情報	置き換えの例
公開済みの事業内容	未公開の売上・利益などの数字	「※あとで確認」
発表したい取り組みのあらまし	取引先や共同で取り組む相手の名前	「A社」
公開してよい会社概要	担当者の個人の連絡先	「連絡先は後で入れます」
日付の候補（空欄でも可）	契約の条件や社外秘の計画	「新しい取り組み」

会社として何を入れないかは、先に決めておくと迷いません。決め方は「小さな会社のAI利用ルールの作り方｜最初に決める5つのこと」にまとめています。

頼み方は、どう書けばよいの？

「事実のメモ」「載せる型」「条件」の3つを、場面に合わせて伝えます。 【 】は、自社の内容に差し替えてください。例は架空です。

下書きを作るとき

小さな【雑貨店】のプレスリリースの下書きを作ってください。型は「見出し・リード・本文・会社概要・問い合わせ先」です。 事実のメモ：【新しい商品を発売する】【発売日と価格は私が後で入れるので空けておいてください】【作ったきっかけは、お客様の声】 条件：書いていない事実は足さず、分からない所は「※あとで確認」と書いてください。取引先の名前は伝えていないので、必要な所は「A社」と書いてください。

リードを短くするとき

次のリードが長いので、80字以内に整えてください。【ここにリードの文を貼る】意味は変えず、新しい情報は足さないでください。

誇張を点検するとき

次の文の中で、根拠が必要な表現を探して、一覧にしてください。「業界初」「No.1」「圧倒的」のような言葉があれば、そのまま残さず、別の言い方の案も出してください。【ここに文を貼る】

返ってくる案の形や長さは、サービスによって違います。思ったとおりにならないときは、「もっと短く」「事実だけにして」のように条件を足してみてください。

AIが足しがちな誇張は、どう削ればよいの？

根拠のない表現を見つけて、事実が言える形に直すか、削ります。 AIは、文を魅力的にしようとして、頼んでいない言葉を足すことがあります。

• 「業界初」「No.1」「日本一」など、順位や初めてを言い切る言葉は、根拠の資料があるかを確かめる。なければ削る
• 「圧倒的」「革新的」など、中身の分からない形容は、事実の説明に置き換える
• 「多数のご好評」のような言い方は、事実の数が言えなければ削る
• 根拠があるときも、いつの、何の調査かを添えられるか考える

迷う表現は、入れないほうが無難だと考えています。

数字と日付は、どう確かめるの？

AIに任せず、元の資料と一つずつ照らし合わせます。 AIは、数字や日付をもっともらしく書き換えることがあるためです。

• 発売日・開催日は、カレンダーで曜日まで合っているか見る
• 価格・数量は、社内の資料と一桁ずつ照らす
• 社名・商品名・肩書きは、表記をそろえる
• 見出しとリードと本文で、同じ数字が使われているか見比べる

表示の決まりは、どう確認すればよいの？

景品表示法など表示にかかわる決まりは、この記事では断定せず、専門家や公的機関の案内で確認してください。 商品の良さを伝える表現が、どこまで言えるかは、内容や根拠によって変わることがあります。

気になる点	確認の方法
商品や価格の言い方	公的機関の案内や、専門家に確認する
比べる表現（他社より…）	根拠の資料を用意し、迷えば専門家に相談する
感想や口コミの載せ方	実際のものか確かめ、出典を残す

AIに「この表現は問題ないか」と聞いても、答えは決め手になりません。最後の判断は、人と専門家で行います。会社概要などの文面を見直すときは「ホームページの文章をAIで見直す｜小さな会社の点検手順と注意点」の点検の考え方も使えます。

配信の前に、社内で何を確認すればよいの？

事実、数字と日付、表現、連絡先の4点を、社内の別の人にも見てもらいます。 一度出た文書は、直しにくいためです。

• 事実：社内の資料と合っているか、関係者の了解を得ているか
• 数字と日付：元の資料と合っているか
• 表現：根拠のない言い方が残っていないか
• 連絡先：公開してよい連絡先か

配信した後、SNSで知らせる場合の文面づくりは「小さな店のSNS投稿文をAIで下書きする：始め方と3つの注意点」が参考になります。

結局、プレスリリースはAIでどう下書きすればよいの？

事実のメモを5つの部分からなる型に当てはめてAIに下書きを頼み、誇張を削り、数字と日付を自分で確かめ、社内で確認してから配信します。 未公開の数字や取引先名は、入れません。

プレスリリースは、飾った言葉より、事実が伝わることのほうが大切だと考えています。まず、伝えたい事実を3行のメモにするところから始めてみてください。

よくある質問

AIが書いたプレスリリースを、そのまま配信してもよいですか？

そのまま配信することはおすすめしません。数字・日付・表現を自分で確かめ、社内で確認してから配信してください。

「業界初」と書きたいときは、どうすればよいですか？

根拠となる資料があるかを、先に確かめてください。根拠が示せないときは、事実だけを書く形にします。表示の決まりにかかわる点は、専門家や公的機関の案内で確認してください。

取引先の名前を載せたいときは、どうすればよいですか？

AIには「A社」と伏せて頼み、下書きができた後で、自分の手元で本来の名前に直してください。載せてよいかどうかは、先に相手に確かめておきます。